Sun, Dec 17, 2017

For the past week or so, we continue to see some “early arrivals” members returning to the Puerto Vallarta area and receiving the warm welcome of our staff and those few year-around members such as Linda and myself.

Following the extremely active two months of the Laser Worlds Championships, activities at the Club suddenly slowed to almost a halt.  Even the Junior Sailors were still in school on into July.  Consequently, our normal weeks of young sailors’ week-long camps were delayed until late July and early August.  But, they were well attended and many of the local attendees have returned as regular VYC Youth members.

Our routine summer facility clean-up was also delayed so that the above “early arrivals” are catching our staff either on vacation or in jeans and T-shirts cleaning, painting, repairing or replacing items around the facility.  Chef Israel is getting ready with a new menu for the high season, which starts in October 2017.

Besides conducting the Junior Sailing summer camps, two large private parties and two very successful Sunday Family Days, there has been few bar and restaurant income producing activities  However, our staff has helped us to be able to keep everyone employed.  Sadly, though, Christian did tell us of his plan to relocate to Guadalajara to be with his wife and to renew his educational studies.

At about the same time that we received thee official notice that our application to the RENADE was approved for VYC to be registered as a sports association: under the Mexico Sports and Cultural (CONADE) arm of the Federal government, we received notice from the SAT (Mexico Tax Authority) that we are to be audited for our March tax filing.  This onsite audit took about four weeks and generally went well; although we did need to pay an additional amount of tax on three items that were disallowed as business expenses because of improper documentation. Before the audit was completed, we changed accounting outside services to a larger firm and began filing as a “CONADE Sports Association” which exempts VYC from any Income Tax and IVA exemption for some income categories. Find more on this subject in the next Commodore’s Corner.

When you do return in October and early November, you will see some obvious aesthetic and useful changes, as well as some not so obvious ones in the inside areas of the Club’s facility.  These range from an improved sound system and lighting, newly painted walls with a subdued trim color, new lounge and bar areas, including sofas. Coffee tables, and bar stools.  There are new indoor dining chairs and a couple round tables specially dimensioned for ideal card playing conditions.  In the kitchen, Israel and Vidal are enjoying a new stainless steel sandwich bar.  All of this having been attainable through the generous donations of four individual VYC members.

Financially speaking; because of the measures taken last year and the additional income generated during the April & May Laser Class World Championships of bar and restaurant patronage, we predict finishing the financial year in the black.  But, we cannot continue to rely on these international events to sustain the longer-term financial viability of the Club. Your Board hopes to have a resolution well before the next AGM meeting.

Opening Day 2016-7 is scheduled for the 20th of November for two reasons: 1) The expectation that more members will be in the area and, 2) it is closer to the anniversary date of the first Club AGM on November 23rd. 2002.  At that time you will hear of all the great events your Board has planned for the season.

Hasta pronto,

Dan Green
Commodore


Durante la última semana o así, seguimos viendo algunos miembros "primeras llegadas" de regresar a la zona de Puerto Vallarta y recibir la cálida bienvenida de nuestro personal y los pocos miembros  como Linda y yo.

A raíz de los activos extremadamente dos meses de los campeonatos de los Láser Worlds, las actividades en el Club de repente se desaceleró hasta casi detenerse. Incluso los Junior Sailors estaban todavía en la escuela en julio. En consecuencia, se retrasaron nuestras semanas normales de los campos de una semana de duración jóvenes marineros hasta finales de julio y principios de agosto. Sin embargo, ellos fueron muy concurridos y muchos de los asistentes locales se han vuelto como miembros regulares VYC jóvenes.

Nuestra  de rutina veraniega de limpieza también se retrasó por lo que los "primeros en llegar" anteriores  a nuestro personal ya sea de vacaciones o en pantalones vaqueros y la limpieza camisetas, pintura, reparación o sustitución de elementos alrededor de la instalación. Chef Israel se prepara con un nuevo menú para la temporada alta, que comienza de octubre de 2017.

Además de la realización de los campamentos de verano de Junior Sailing, dos partes privadas grandes y dos muy exitosas jornadas de la "Día de Familia”, ha habido pocos bar y restaurante las actividades que producen ingresos. Sin embargo, nuestro personal ha ayudado a que seamos capaces de mantener a todos los empleados. Lamentablemente, sin embargo, Cristiano nos dicen de el plan para reubicar a Guadalajara para estar con su esposa y renovar sus estudios educativos.

Más o menos al mismo tiempo que RENADE envió una notificación oficial de que nuestra solicitud  se aprobó para VYC a ser registrado como una “asociación deportiva”:  de México Deportes y Cultura (CONADE) del Gobierno Federal, recibimos una notificación del SAT (Autoridad tributaria México) que han de objeto de una auditoría de VYC impuestos de marzo. Esta auditoría in situ tomó cerca de cuatrser controladas por nueso semanas y en general fue bien; aunque sí que tenga que pagar una cantidad adicional de impuesto sobre tres elementos que se permite como gastos de negocios debido a documentación inadecuada. Antes de que se ha completado la auditoría, cambiamos servicios externos de contabilidad a una empresa más grande y comenzamos la presentación como una "Asociación CONADE Deportes" que exime VYC de cualquier impuesto sobre la renta y la exención de IVA para algunas categorías de ingresos. Encuentra más sobre este tema en la  siguiente RINCÓN DE COMODORO.

Cuando usted regresa en octubre y principios de noviembre, verá algunos cambios estéticos y útiles obvias, así como algunos no tan evidentes en las zonas interiores de las instalaciones del club. Estos van desde un sistema de sonido mejorada y la iluminación, paredes recién pintadas con un color tenue ajuste, nuevo salón y zonas de bares, incluyendo sofás. mesas de centro, y taburetes de la barra. Hay nuevas sillas de comedor cubierta y un par de mesas redondas especialmente dimensionados para condiciones ideales naipe. En la cocina, Israel y Vidal están disfrutando de una nueva barra de sándwich de acero inoxidable. Todo esto habiendo sido posible gracias a las generosas donaciones de cuatro miembros individuales VYC.

Económicamente hablando; Debido a las medidas tomadas el año pasado y los ingresos adicionales generados durante el Campeonato Mundial de la Clase Laser Abril y Mayo de bar y restaurante patrocinio, predecimos terminar el ejercicio en el negro. Sin embargo, no podemos seguir confiando en estos eventos internacionales para mantener la viabilidad financiera a largo plazo del club. Su Junta espera tener una resolución mucho antes de la próxima reunión AGM.

“Día de Apertura de Club” para 2016-17 está prevista para el 20 de noviembre por dos razones: 1) La expectativa de que más miembros estarán en la zona y, 2) que está más cerca de la fecha de aniversario de la primera AGM Club el 23 de noviembre. 2002. En ese momento yo oirán de todos los eventos magnifico su Junta ha planeado para la temporada.

Hasta pronto,

Dan Green
Comodoro


 

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